Тайм-менеджмент: составь эффективный план задач

Написана 16 Март, 2015 - Нет комментариев

Иногда твой план задач исписан до последней строчки, но под конец дня он так и остается нереализованным. Хорошо, когда хотя бы половина выполнена, но как часто старые задания приходится переносить на завтра. Знакомо, правда?
102
Сегодня мы решили рассказать тебе, как легко выполнить план задач полностью и уснуть с чистой душой! Читай, как успевать все и всегда!

Планируй заранее

Пиши план задач не со дня на день, а «на завтра». При этом не переоценивай себя, давай объективную оценку силам. Если ты будешь планировать «на завтра» — обязательно запишешь все самое важное, а вот утром растратишься по мелочам.

Начинай со встреч и собраний, семейных дел, включи их в свой график. Потом уже думай о мелких делах типа похода в магазин и выбора продуктов для ужина. Используй тот формат, который подходит именно для тебя — электронный или бумажный, да хоть маленькую записку — если это помогает тебе делать все быстро, эффективно и вовремя — так почему бы и нет?

Расставляй приоритеты

Перечисли свои задачи в порядке важности. Все в один день невозможно завершить, если ты начинаешь с деловой встречи, днем бежишь на обеденном перерыве в магазин, потом встречаешься с подругой, отправляешь подарки, да еще и еду на всю семью надо приготовить. У тебя должно быть от одной до пяти приоритетных задач, которые необходимо выполнить сегодня. Учитывай, сколько времени необходимо потратить на ту или иную задачу, и тогда ты будешь без проблем придерживаться правильного графика.

Большие проекты разбивай на конкретные составляющие задачи. Но не будь слишком мелочной. К примеру, не стоит писать в плане задач «ответить на письмо Валерию, Илоне, Виктории и Петру», напиши просто «ответить на все письма».

Пользуйся планом задач

Независимо от того, насколько хорошо ты составила свой список дел, он будет бесполезным, если ты начнешь игнорировать его. Обязательно смотри в список и вычеркивай выполненные пункты — они будут стимулировать тебя сделать все намного быстрее.

Все о:

Нет комментариев