Чтобы удачно запланировать и провести переезд, следует, прежде всего, начать планировать его заранее. Рынок переездов чрезмерно насыщен в летний период и во время выходных дней, поэтому если Вы планируете переезжать в это время, постарайтесь забронировать срок переезда, по крайней мере, за месяц. Количество переездов увеличивается также под конец каждого месяца, что связано с завершающимися договорами найма квартир и офисных помещений.
За два месяца
Подготовьте план нового помещения и продумайте, какие вещи Вы непременно с собой возьмете. Необходимо учесть, будет ли у Вас на новом месте достаточно много пространства, чтобы расположить там все вещи, которые Вы хотите перевезти. Вам нужно будет проанализировать, сможете ли Вы внести крупное оборудование в новое помещение – возможно, Вам понадобятся специализированные погрузчики, которые упростят задачу. Не забывайте и об имуществе, хранящемся в погребе, гараже или на чердаке.
Начните инвентаризацию своих вещей. Это поможет при переговорах с фирмой, осуществляющей переезды, и определит уровень расходов. Такой список послужит также неоценимой помощью во время самого переезда, когда это будет необходимо для управления процессом переноса вещей.
За месяц
Уведомите всех знакомых, учреждения и организации, которым может потребоваться Ваш адрес, о новых данных для корреспонденции.
Просмотрите свою одежду, книги и личные вещи. Решите, что из этого Вы обязательно заберете, а с чем можете расстаться. Ненужные предметы одежды, книги или игрушки в хорошем состоянии можно отдать в близлежащее управление социальной защиты или благотворительную организацию.
Окончательно забронируйте дату переезда, выясните все необходимые детали оказания услуги. За месяц Вы сможете договориться на работе, чтобы Вам предоставили выходной.
За три недели
Позаботьтесь о необходимых материалах для упаковки. Если квартира, которую Вы оставляете, нуждается в мелком ремонте перед сдачей новому жильцу, то самое время заняться этим.
Вычистите ковры и мебель так, чтобы в новой квартире можно было сразу ими пользоваться.
Начните укладывать самые важные личные документы – такие как удостоверения, медицинская книжка, страховые полисы и т.п., чтобы после переезда и в процессе его у Вас был к ним немедленный доступ при необходимости.
За две недели
Запланируйте заботу о детях и домашних любимцах на день переезда.
Перестаньте покупать продукты длительного хранения, старайтесь, чтобы их хватило точно до дня переезда, пополняйте запасы чаще, но в меньших количествах. Займитесь расторжением договоров с поставщиками таких услуг, как телефонная связь, кабельное телевидение или Интернет.
За неделю
Завершите все договоры, связанные с Вашим прежним адресом (например, подписку на газеты и журналы). Верните книги в библиотеку, диски и кассеты в пункты проката.
Познакомьтесь с окружением Вашего нового места жительства. Узнайте, где находится ближайший магазин, аптека, бензоколонка или поликлиника. Хорошо будет также ознакомиться с расположением важных учреждений и отделений банков.
За день до переезда
Окончательно упакуйте вещи. Подготовьте ценные вещи и упакуйте их так, чтобы Вы смогли перевезти их самостоятельно и держа их под постоянным контролем. Приготовьте самые важные документы, которые Вам нужно постоянно иметь при себе и найдите для них безопасное место, к которому у Вас будет постоянный доступ.
День переезда
Внимательно прочтите и подпишите договор ещё до начала переезда. Присутствуйте во время переноски вещей и переезда, чтобы в любой момент помочь представителям и работникам фирмы, осуществляющей перевозку вещей. После того, как грузчики вынесут все Ваши вещи из прежней квартиры, проверьте, не ускользнуло ли что-либо из внимания.
Сообщите водителю, как проехать к новому месту.